利用規約(企業向け)
- 施行日
- 2026年5月1日
本規約は、株式会社SHiRO(以下「当社」といいます。)が提供する採用支援サービス「ScoutLink」(以下「本サービス」といいます。)の企業ユーザーによる利用条件を定めるものです。本サービスを利用する企業ユーザー(以下「企業ユーザー」といいます。)は、本規約に同意したうえで本サービスをご利用ください。
第1条(適用)
- 本規約は、企業ユーザーと当社との間の本サービスの利用に関する一切の関係に適用されます。
- 当社は本サービスに関し、本規約のほか、利用にあたってのルール等(以下「個別規定」といいます。)を定めることがあり、これらは名称の如何を問わず本規約の一部を構成します。
- 本規約と個別規定の規定が矛盾する場合、個別規定に特段の定めがない限り、個別規定が優先します。
第2条(定義)
本規約において使用する用語の定義は、次のとおりとします。
- 「学生ユーザー」とは、本サービスに登録した学生(これに準ずる立場の者を含みます。)をいいます。
- 「企業ユーザー」とは、本サービスに登録した法人および当該法人の権限ある担当者をいいます。
- 「スカウト」とは、企業ユーザーが学生ユーザーに対し、本サービスを通じて送信する面談・選考等への招待その他の連絡をいいます。
- 「候補者情報」とは、本サービスを通じて企業ユーザーが閲覧または取得する学生ユーザーに関するプロフィール、経歴、活動状況、当社が表示する各種指標その他一切の情報をいいます。
- 「プラン」とは、本サービスの利用範囲および利用料金体系を定めた料金プランをいいます。
- 「AI分析機能」とは、候補者情報の要約、特性の整理、参考指標の表示等を行うため、本サービスにおいて当社または当社が利用する第三者のAI(人工知能技術)を用いて提供する補助機能をいいます。
- 「コンテンツ」とは、テキスト、画像、動画、音声、データその他一切の情報をいいます。
第3条(利用登録および企業審査)
- 本サービスの利用を希望する法人(以下「登録希望者」といいます。)は、本規約に同意のうえ、当社所定の方法により利用登録を申請するものとします。
- 当社は、登録希望者の事業内容、採用活動の実態、関連法令の遵守状況その他を確認のうえ、本サービスの利用の可否を判断します。当社は、次の各号のいずれかに該当する場合その他相当でないと判断した場合、利用登録を承認しないことがあり、その理由の開示義務を負いません。(1) 本規約に違反した、または違反するおそれがあると当社が判断した場合 (2) 申請内容に虚偽、誤記または重大な記載漏れがある場合 (3) 反社会的勢力に該当し、またはこれに対して資金提供その他協力を行っていると当社が判断した場合 (4) 採用活動の実態が確認できない、または採用目的が不明確であると当社が判断した場合 (5) 過去に当社または第三者に対し、本サービスの不適切な利用、ハラスメント、法令違反等を行ったと当社が判断した場合 (6) その他、本サービスの趣旨に照らして不適当と当社が判断した場合
- 利用登録の申請は、当該法人の正当な権限を有する者が行うものとし、当社は、法人の実在性、担当者の在籍、求人内容等の確認のための資料の提出を求めることができます。
- 当社は、利用登録後においても、企業ユーザーの利用状況、求人内容、学生ユーザーからの申告その他の事情を踏まえ、追加の確認、機能の制限、アカウントの一時停止または登録抹消を行うことができます。
第4条(アカウントの管理)
- 企業ユーザーは、自己の責任において本サービスのアカウントを適切に管理し、ID、パスワード等の認証情報を厳重に管理するものとします。
- 企業ユーザーは、いかなる場合も、アカウントを第三者に譲渡、貸与し、または共用してはなりません。
- アカウントの管理不備、第三者による利用等によって生じた損害は、当該企業ユーザーが負担するものとし、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、当社は責任を負いません。
第5条(本サービスの利用)
- 企業ユーザーは、当社の定めるプランに基づき、学生ユーザーの検索、プロフィールの閲覧、スカウトの送信、メッセージのやり取り等を行うことができます。
- 企業ユーザーは、本サービスを通じて取得した候補者情報を、自社における採用選考およびこれに付随する連絡その他、当社が合理的に許容する目的(以下「採用目的」といいます。)の範囲内でのみ利用するものとします。
- 企業ユーザーは、候補者情報につき、次の各号に掲げる行為を行ってはなりません。(1) 採用目的以外の利用(営業活動、マーケティング、与信評価その他の目的での利用を含みます。) (2) 第三者(企業ユーザーと法人格を異にする関連会社・グループ会社を含みます。)への提供、開示、共有、貸与、譲渡、再販売その他これに類する行為 (3) 機械学習・AIモデルの学習データ、ファインチューニング用データまたは評価データセットへの利用 (4) ベクトルデータベース、検索インデックスその他の蓄積基盤への登録または転載 (5) 当社が提供する以外のサービス、ツール、SaaS等への入力または投入 (6) 自動化された手段(ボット、クローラー、スクレイピング等)による取得、複製または蓄積 (7) API、連携機能等を通じて取得した情報の本来の利用目的を超える二次利用 (8) 上記のほか、学生ユーザー本人の合理的期待または本サービスの趣旨に反する利用
- 本サービスでは、候補者情報の理解を補助することを目的として、AI分析機能による要約、特性の整理、参考指標等(以下総称して「AI分析結果」といいます。)を表示することがあります。企業ユーザーは、次の各号を理解したうえでAI分析結果を利用するものとします。(1) AI分析結果は、候補者情報を整理するための参考情報であり、採用選考そのものを代替するものではないこと (2) AI分析結果には、誤り、抜け漏れ、偏り、最新性の欠如その他の不正確性が含まれることがあり、当社はその正確性、完全性、有用性および特定目的への適合性を保証しないこと (3) AI分析機能は、当社または第三者が提供するAI技術を用いて実装されるものであり、その仕様および出力結果は、技術的・運用上の理由により予告なく変更されることがあること
- 企業ユーザーは、AI分析結果を採用選考における唯一または決定的な判断根拠としてはならず、面接、書類選考、職務適性の確認その他の自社評価と組み合わせて、企業ユーザー自身の責任において総合的に判断するものとします。AI分析結果に依拠したことにより生じた選考の判断、プロセスおよびその結果については、企業ユーザーが責任を負うものとします。
- 企業ユーザーは、職業安定法その他関連法令を遵守し、虚偽の求人情報の表示、労働条件の不実告知、不適切な勧誘等を行ってはなりません。企業ユーザーは、職業安定法第3条その他関連法令の趣旨に従い、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地、出身地、心身障害、年齢、結婚および妊娠の有無、家族の状況、性的指向、性自認その他これらに準ずる事項を理由とする差別的取扱いを行ってはならず、候補者情報、AI分析結果または参考指標を、不当な差別的選考の判断材料として用いてはなりません。
- 企業ユーザーは、本サービスを通じて取得した候補者情報(個人情報を含みます。)の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、職業安定法その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、利用目的の特定、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置、従業者および委託先の監督ならびに漏えい等発生時の対応について、必要かつ適切な措置を講じるものとします。
- 当社は、企業ユーザーの利用状況、求人内容、学生ユーザー等からの申告その他の事情に照らし、必要と判断した場合、事前の通知なく、企業ユーザーの本サービスの利用を制限し、または機能の一部もしくは全部の利用を停止することができます。
第6条(料金および支払方法)
- 企業ユーザーが選択したプランに基づく利用料金、その計算方法、支払時期および支払方法は、当社が別途定める料金表または当該プランに関する個別規定の定めによります。
- 企業ユーザーが利用料金の支払を遅滞した場合、年14.6%の割合による遅延損害金を支払うものとします。
第7条(禁止事項)
企業ユーザーは、本サービスの利用にあたり、次の各号に掲げる行為を行ってはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 犯罪行為に関連する行為
- 本サービスまたは本サービスに含まれる著作権、商標権その他の知的財産権を侵害する行為
- 当社、他の利用者または第三者のサーバーもしくはネットワークの機能を破壊または妨害する行為
- 候補者情報を採用目的以外に利用する行為、第三者へ提供する行為、AIモデルの学習に利用する行為その他第5条第3項各号に掲げる行為
- 候補者情報、AI分析結果または参考指標を不当な差別的選考の判断材料に用いる行為
- 虚偽の求人情報の掲載、労働条件の不実告知、誇大表示その他職業安定法その他関連法令に違反する求人掲載
- 学生ユーザーに対するハラスメント、威圧的・欺罔的なスカウト送信、特定の信条・宗教・政治団体等への勧誘を主たる目的とするスカウト送信その他不適切な連絡
- 本サービスを通じた連絡履歴の保全を妨げる目的で、学生ユーザーを本サービス外のチャネルへ過度に誘導する行為
- 採用に関連しない営業、宣伝、勧誘、または当社が許諾しないマーケティング行為
- 当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
- 不正アクセスまたはその試行
- 他の利用者の個人情報その他の情報を本サービスの目的外で収集または蓄積する行為
- 自動化された手段による情報の取得、複製または本サービスへのアクセス
- 不正な目的をもって本サービスを利用する行為
- 他の利用者または第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
- 他の利用者になりすます行為
- 反社会的勢力に対する直接または間接の利益供与
- その他、当社が不適切と判断する行為
第8条(本サービスの提供の停止等)
- 当社は、次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、事前の通知なく、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができます。(1) 本サービスに係るシステムの保守点検または更新を行う場合 (2) 地震、落雷、火災、停電、感染症の流行その他の不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合 (3) コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合 (4) 当社が利用する第三者(クラウド事業者、AI技術提供事業者、決済代行事業者その他外部サービス提供者を含みます。)の障害、仕様変更または提供停止等により、本サービスの提供が困難となった場合 (5) その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合
- 当社は、本サービスの提供の停止または中断によって企業ユーザーまたは第三者に生じた損害について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、責任を負いません。
第9条(利用制限および登録抹消)
- 当社は、企業ユーザーが次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、事前の通知なく、当該企業ユーザーに対する本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、または企業ユーザーとしての登録を抹消することができます。(1) 本規約のいずれかの条項に違反した場合 (2) 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合 (3) 料金等の支払債務の不履行があった場合 (4) 当社からの連絡に対し、相当期間返答がない場合 (5) 最終の利用から相当期間利用がない場合 (6) 学生ユーザー、他の企業ユーザーまたは第三者からの申告その他の事情に照らし、本サービスの利用を継続させることが不適当と当社が判断した場合 (7) その他、本サービスの利用を継続させることが不適当と当社が判断した場合
- 前項各号のいずれかに該当した場合、企業ユーザーは、当然に当社に対する一切の債務について期限の利益を失い、その時点において負担する一切の債務を直ちに一括して弁済するものとします。
- 当社は、本条に基づき当社が行った措置によって企業ユーザーに生じた損害について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、責任を負いません。
第10条(退会)
企業ユーザーは、当社所定の手続により、本サービスから退会することができます。退会時に未払いの利用料金がある場合、企業ユーザーは退会前にこれを支払うものとします。退会後の個人情報の取扱いについては、当社のプライバシーポリシーの定めによります。
第11条(保証の否認および責任の範囲)
- 当社は、本サービスが企業ユーザーの特定の採用目的に適合すること、本サービスの利用により採用の成果が得られることその他企業ユーザーの期待する結果が得られることを保証しません。
- 当社は、次の各号に掲げる事項について保証しません。(1) 候補者情報(学生ユーザー本人が登録、連携または提供した情報に基づくものを含みます。)の真実性、正確性、最新性、完全性および合法性 (2) 学生ユーザーの本サービス上における行動、応答の有無、選考への参加、内定承諾、入社その他の挙動 (3) スカウトに対する返信率、面談実施率、内定承諾率、採用充足までの期間その他本サービスの利用による定量的・定性的な成果 (4) AI分析結果の正確性、完全性、特定目的への適合性および本サービス外での有用性
- 本サービスは、企業ユーザーによる採用選考を支援する目的で提供されるものであり、AI分析結果その他本サービスの出力に基づく採否その他の最終的な判断および結果は、企業ユーザーの責任に属するものとします。
- 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵(安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定目的適合性、セキュリティ等に関する欠陥、エラー、バグ、権利侵害を含みます。)がないことを明示にも黙示にも保証しません。
- 当社は、本サービスに起因または関連して企業ユーザーに生じた損害について、通常生ずべき損害の範囲内で、かつ、当該損害発生の直前12か月間に当該企業ユーザーから当社が現に受領した本サービスの利用料金の合計額を上限として責任を負うものとします。ただし、当社の故意または重過失による場合は、この限りではありません。
- 前項にかかわらず、当社は、特別の事情から生じた損害(逸失利益、機会損失、データの逸失、信用毀損、第三者からの請求その他の間接損害を含み、当社または企業ユーザーが当該損害の発生を予見し、または予見し得た場合を含みます。)について、責任を負いません。ただし、当社の故意または重過失による場合は、この限りではありません。
- 当社は、本サービスを通じてなされた利用者間または利用者と第三者との間の取引、連絡、紛争等について責任を負いません。スカウトに伴う面談、選考、内定、採用、入社等に関する一切の判断および結果は、当該当事者間の責任において処理されるものとします。
- 本条の規定は、法令上、当社の責任を制限することができない範囲においては適用されません。
第12条(サービス内容の変更等)
当社は、企業ユーザーへの事前の告知をもって、本サービスの内容、機能、AI分析機能の仕様その他を変更、追加または廃止することがあり、企業ユーザーはこれを承諾するものとします。
第13条(利用規約の変更)
- 当社は、次のいずれかに該当する場合、企業ユーザーの個別の同意を要せず、本規約を変更することができるものとします。(1) 本規約の変更が企業ユーザーの一般の利益に適合するとき (2) 本規約の変更が本サービス利用契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
- 当社は、本規約の変更に際しては、変更内容および効力発生時期を、効力発生日の相当期間前までに、本サービス上の表示その他適切な方法により企業ユーザーに通知します。
第14条(個人情報および候補者情報の取扱い)
- 当社が本サービスの提供に関連して取得する個人情報の取扱いについては、当社「プライバシーポリシー」(/privacy)の定めによります。
- 企業ユーザーは、本サービスを通じて取得した候補者情報および個人情報について、個人情報保護法、職業安定法、労働基準法、男女雇用機会均等法その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱うものとします。
- 企業ユーザーは、特に次の各号に掲げる事項について、必要かつ適切な措置を講じるものとします。(1) 利用目的を採用目的の範囲内に特定し、これを超えて取り扱わないこと (2) 候補者情報に対する組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じること (3) 候補者情報を取り扱う従業者および委託先に対する必要かつ適切な監督を行うこと (4) 候補者情報の保有期間および採用選考終了後の取扱いを明確化し、不要となった候補者情報を適切に消去または返還すること (5) 候補者情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、またはそのおそれがある場合、速やかに当社へ通知し、当社と協議のうえ、必要な対応を行うこと
- 企業ユーザーは、本サービスの利用に関し、当社から個人情報の取扱いに関する覚書その他必要な契約の締結を求められた場合、合理的な範囲でこれに応じるものとします。
当社のプライバシーポリシーはこちらからご確認いただけます。
第15条(通知または連絡)
企業ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、企業ユーザーから当社所定の方式に従った変更届出がない限り、現在登録されている連絡先を有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時に企業ユーザーへ到達したものとみなします。
第16条(権利義務の譲渡の禁止)
企業ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。
第17条(存続条項)
本規約の終了後も、第4条第3項、第5条第2項から第7項まで、第6条、第7条、第9条第2項および第3項、第11条、第14条、第16条および第18条の規定は、なお有効に存続するものとします。
第18条(準拠法・裁判管轄)
- 本規約は、日本法を準拠法とします。
- 本サービスに関して紛争が生じた場合は、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
お問い合わせ窓口
本規約に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社SHiRO
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目18番7号 渋谷東一号館ビル6階
TEL: 03-6821-2072
有料職業紹介事業許可番号: 13-ユ-315129
お問い合わせ: support_sl@scoutlink.jp
施行日: 2026年5月1日
