プライバシーポリシー
- 施行日
- 2026年5月1日
株式会社SHiRO(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する就活スカウトサービス「ScoutLink」(以下「本サービス」といいます。)における利用者の個人情報の取扱いについて、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
- 商号
- 株式会社SHiRO
- 所在地
- 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目18番7号 渋谷東一号館ビル6階
- 代表者
- 代表取締役 瀬川 祐輝
- 設立
- 令和3年12月28日
- 資本金
- 5,000,000円
- 事業内容
- インターネットを活用した求人求職情報サービス業、メディア事業
- 許認可
- 有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-315129
2. 取得する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
(1) 学生ユーザーに関する情報
- 氏名、フリガナ、性別、生年月日、連絡先(電話番号、メールアドレス等)
- 在籍する学校・学部・学科、卒業予定年月、語学・資格、研究内容等
- 自己 PR、学生時代に力を入れたこと、希望業界・職種、勤務地希望その他のプロフィール項目
- プロフィール画像等のコンテンツ
- LINE ログインを通じて取得する LINE ユーザー識別子、表示名、プロフィール画像 URL
- 本サービス上での操作履歴、スカウトの送受信および応答履歴、メッセージの内容
- 連携プロダクトの利用に伴って当社が取得する情報(後述「6. 連携プロダクトに係る個人データの取扱い」参照)
- Cookie、IP アドレス、デバイス情報、ブラウザ情報、アクセス日時等の技術情報
(2) 企業ユーザーに関する情報
- 法人名、所在地、業種、事業内容等の法人情報
- 担当者の氏名、所属部署、役職、連絡先(電話番号、メールアドレス等)
- アカウント認証情報、本サービス上での操作履歴、スカウト送信履歴、メッセージの内容
- 請求先情報、支払履歴
- Cookie、IP アドレス、デバイス情報、ブラウザ情報、アクセス日時等の技術情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持および改善のため
- 学生ユーザーと企業ユーザーとのマッチング、スカウトおよびメッセージの送受信のため
- プロフィールの作成補助、要約、参考指標の表示その他候補者情報の整理表示のため(後述「5. 個人情報取扱いの委託」に定めるAI機能の利用を含みます)
- 本人確認、利用者からのお問い合わせへの対応のため
- 本サービスに関する重要な通知、利用規約・本ポリシーの変更、機能追加・キャンペーン等のお知らせのため
- 利用状況の分析、新機能の検討、サービス品質の向上のための統計データの作成(個人を特定できない形に加工して利用します)
- 企業ユーザーの利用料金の請求および債権管理のため
- 本規約その他の規約・ポリシーに違反した利用者の特定、利用停止等の措置のため
- 前各号に付随または関連する目的のため
4. 個人情報の第三者提供
- 当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。(1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 学生ユーザーが本サービスに登録したプロフィール情報のうち、学生ユーザーが本サービスの設定において公開対象として選択した範囲については、本サービスの企業ユーザー向け機能(候補者の検索および閲覧)を通じて、当社所定の手続を経て利用登録を承認した企業ユーザーが閲覧することができます。学生ユーザーは、本サービスの利用および当該設定により、当該範囲のプロフィール情報がスカウト目的で企業ユーザーに開示されることに同意したものとします。
- 学生ユーザーがスカウトに対して応諾の意思表示を行った場合には、前項の範囲に加え、当該スカウトを送信した企業ユーザーに対し、連絡に必要な範囲で連絡先情報および本サービス上のメッセージ内容が開示されます。
- 企業ユーザーは、本サービスを通じて取得した学生ユーザーに関する情報を、自社における採用選考および採用業務に付随する連絡その他、本サービスの利用規約に定める目的の範囲内でのみ利用するものとし、当該情報の安全管理、目的外利用および第三者への提供の禁止について自ら責任を負います。
- 学生ユーザーは、本サービスの設定画面において、プロフィールの公開範囲を変更し、または公開を停止することができます。詳細な設定方法は本サービス内のヘルプをご参照ください。
5. 個人情報取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。主な委託先の種別は以下のとおりです。
- クラウドインフラ事業者(アプリケーションのホスティングおよびデータベースの提供)
- AI 機能提供事業者(候補者情報の要約・整理、マッチングの補助等。当社は、現時点において、当該事業者が公表する API 利用条件およびデータ取扱方針において、API を通じて当社から提供された情報を当該事業者の AI モデルの追加学習に利用しない旨が定められたサービスを選定して利用しており、当該条件に変更があった場合には本ポリシーを改定します)
- メッセージング事業者(LINE 公式アカウントを通じた通知の配信)
- 決済代行事業者(企業ユーザーの利用料金の収納)
- メール配信事業者
- 顧客管理およびカスタマーサポートツールの提供事業者
当社は、本サービスにおいて、必要に応じて主要な委託先の名称等を当社ウェブサイト等で公表する場合があります。委託先の変更に伴い、本ポリシーの記載を改定することがあります。
6. 連携プロダクトに係る個人データの取扱い
本サービスおよび以下の連携プロダクトは、いずれも当社が運営する就活関連サービスです。当社は、利用者の利便性向上およびスカウト機能の精度向上のため、これらのサービス間で個人データを当社内で利用することがあります。当該データの取扱いは、利用者が本サービスへの利用登録または各連携プロダクトとのアカウント連携手続を行う際に、本条に定める対象サービス、取り扱う情報および利用目的を画面上に表示したうえで、利用者から明示的な同意を取得する手続を経て行います。
- 対象サービス
- 面接練習AI(https://interview-ai.kokoshiro.jp/)
- SmartES(https://smartes.kokoshiro.jp/)
- 企業分析AI(https://compai.kokoshiro.jp/)
- すごい就活(https://sugoshu.kokoshiro.jp/)
- 取り扱う情報
- 氏名、メールアドレス、所属、就活活動の履歴(面接練習履歴、エントリーシートの作成・推敲履歴、企業分析履歴、コンテンツ閲覧履歴等)、自己 PR や希望条件等のプロフィール項目、AI による解析結果
- 利用目的
- 本サービスにおけるプロフィール作成補助、スカウトのマッチング、各サービス間のシングルサインオンおよびユーザー体験の向上
当社内における利用であるため、上記の取扱いは個人情報保護法上の第三者提供にはあたりません。連携プロダクトの追加、運営主体の変更等が生じた場合には、本ポリシーを改定したうえで必要な手続を行います。
7. 外国に所在する委託先等への取扱い
第5条に定める委託先の中には、米国その他外国に所在する事業者が含まれることがあります。当社は、外国に所在する委託先に個人データの取扱いを委託する場合、当該委託先との間で個人情報の安全管理に関し必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報保護制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じます。各国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
8. Cookie 等の利用および外部送信
- 本サービスは、利用者の利便性向上、利用状況の分析、機能改善等の目的で、Cookie、ローカルストレージその他類似の技術を使用することがあります。
- 本サービスは、アクセス解析および不具合検知のため、第三者が提供するツール(Google タグマネージャーおよび Google アナリティクス、Sentry 等)を利用しています。これらのツールは、Cookie 識別子、閲覧したページの URL、参照元 URL、ブラウザ・デバイスの情報、IP アドレス、操作イベント等を、当該ツールの提供事業者に送信します。送信される情報は、各事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
- 上記の Cookie や類似技術を介した情報の外部送信は、電気通信事業法第27条の12に基づく公表事項に該当します。利用するツールは、本サービスの仕様変更等に伴い追加・変更されることがあり、その場合には本ポリシーを改定して反映します。
- 利用者は、ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができます。また、Google アナリティクスについては、Google が提供するオプトアウト用アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)を利用することにより、計測を停止することができます。Cookie を拒否した場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
9. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、個人情報の取扱いに関する社内規程の整備および従業者への教育、取扱区域の管理、アクセス権限の制御、不正アクセス対策、委託先の選定および監督等を行っています。
当社が利用する委託先には外国に所在する事業者が含まれるため、当社は、外的環境の把握として、当該国の個人情報保護に関する制度の概要を確認したうえで、必要な措置を講じています。
10. 開示等のご請求
- 利用者は、当社に対し、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。
- 開示等の請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
- 本サービスの設定画面から退会手続を行うことにより、本サービス上の個人データの削除をあわせて請求することもできます。退会後の保管期間については、次項の定めに従います。
- 本人確認のため、当社所定の本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。なお、開示等の請求が権利の濫用にあたるなど、法令上対応を要しないと認められる場合には、対応をお断りすることがあります。
11. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。
退会後の個人情報については、不正利用の防止、紛争対応その他の正当な利益のため、退会日または最終利用日のいずれか遅い日から3年を上限として保管し、当該期間の経過後、速やかに削除または特定の個人を識別できない形に加工します。ただし、職業安定法その他の法令により保管が義務付けられている書類等については、当該法令の定める期間に従います。
統計目的のために特定の個人を識別できない形に加工した情報については、期間の制限なく利用することがあります。
12. 未成年者の個人情報
利用者が未成年者である場合は、本ポリシーへの同意および本サービスにおける個人情報の取扱いについて、あらかじめ親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで、本サービスをご利用ください。当社は、未成年者である利用者が本サービスを利用したことをもって、本ポリシーへの同意および本サービスの利用について法定代理人の同意があったものとみなします。
13. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、本サービスの内容変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更する場合は、変更後のポリシーを本サービス上に掲示するとともに、必要に応じて利用者に通知します。
14. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
株式会社SHiRO 個人情報お問い合わせ窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目18番7号 渋谷東一号館ビル6階
TEL: 03-6821-2072
お問い合わせ: support_sl@scoutlink.jp
施行日: 2026年5月1日
